Автоподатчик: реверсивный или однопроходный - что выбрать?
Устройство для автоматической подачи документов (автоподатчик, АПД, ADF) в принтерах, МФУ, копирах, цифровых машинах - это функция оргтехники, позволяющая в автоматическом режиме сканировать, копировать, печатать без необходимости вручную размещать каждый лист документа. Размещается сверху. Как правило, это устройство опционально и при покупке оргтехники, менеджер предлагает выбрать либо крышку либо автоподатчик. Модели, где это устройство в стандартной комплектации, объем загрузки листов не превышает 50-100 листов.
Пример МФУ с АПД:
Пример МФУ с крышкой, без АПД:
Автоподатчик может быть реверсивным, то есть при работе он сначала работает с одной стороной документа, потом автоматически переворачивает и работает с другой стороной. Или однопроходным - этот автоподатчик работает сразу с двумя сторонами листа. Любой из типов АПД удобен для крупных организаций, где требуется сканирование большого количества документов. Он экономит время на ручной труд, освобождая сотрудников для другой работы.
В чём отличие между однопроходным и реверсивным автоподатчиком?
Как уже было сказано выше - реверсивный автоподатчик сканирует сначала одну сторону листа, затем переворачивает её и сканирует другую сторону. Это отнимает больше времени, чем сканирование за один проход. Таким образом, ключевое отличие - скорость. Есть крупные компании, например, государственные, медицинские, логистические организации, где время - ценный и весьма дорогостоящий ресурс.
Что выбрать: ОАПД или РАПД?
Совершенно очевидно, что выбор зависит от ваших потребностей. Реверсивная модель стоит дешевле. Но если вы именно выбираете между этими двумя типами устройств - берите однопроходный.
Наша рекомендация исходит из понимания, что крупные печатные машины не покупаются часто и в будущем вам вполне может потребоваться экономия времени на сканировании. Это устройство также работает с односторонними документами. А дополнительные расходы на покупку минимальны с учётом всех преимуществ.
Преимущества однопроходных АПД:
- Работа в крупных организациях - эти устройства были разработаны с целью ускорения и минимизации ручного труда в крупных компаниях. На рынке есть модели АПД, спокобные за считанные минуты отсканировать сотни документов.
- Идеально для старых фотографий - оцифровка старых фото отличный способ сохранить их для семьи. Часто у них бывают записи, даты или пометки на обратной стороне, которые также важно сохранить. Это очень удобный способ для оцифровки стопки фото.
- Удобное сканирование журналов или книг - для этого есть и специальные устройства, однако, если разъять книгу или журнал на отдельные листы, электронный архив можно создать значительно быстрее, чем при сканировании книжным сканером.
- Экономия времени - самого ценного ресурса. Однопроходные АПД - высокоскоростные устройства.
- Удобство - сканирование за 1 проход гораздо удобнее любого другого метода. Особенно, если приходится работать с сотней листов.
- Рентабельность - купив автоподатчик один раз, нет необходимости оплачивать ручной труд работника, часами стоящего у печатающей машины.
- Бережная работа со старыми изношенными страницами - одно из самых больших преимуществ при создании цифрового архива рукописных и печатных документов.
Нет сомнений в том, что однопроходные АПД полезны и повышают эффективность и производительность вашего рабочего места. Вы можете более эффективно управлять своими документами и бумажной работой, и это поможет вам легко и удобно отказаться от бумажных документов.