Лучшие сканеры для офиса 2020: ТОП-5

ТОП-5 лучших сканеров для офиса в 2020

10 Декабря 2020

Документ-сканер - одно из необходимых устройств для любого офиса. Особенно это касается отелов бухгалтерии и логистики, где требуется сканировать такое количество документов, что обычные сканеры и МФУ перестают работать. 

Рынок сканеров, как и всех устройств оргтехники, поистине огромен. Каждый производитель старается добавить специфический функционал, который бы вывел именно это устройство в ТОП покупаемых. Однако, как показывает практика, от сканеров требуется не так много. И зачастую, новомодные фишечки только мешают. 

Для начала коротко разберёмся, что требуется от современного сканера:

  • Быстрота обработки документа.
  • Качество печати (т.е. возможность устройства "разглядеть" даже плохо пропечатанные документы, а также мелкий шрифт).
  • Автоподатчик.
  • Возможность простого управления.
  • Работа с разными типами форматов бумаг.
  • Наличие дуплекса (двусторонней печати).
  • Совместимость с разными типами операционных систем.
  • ПО для ускорения документооборота.
  • Габариты устройства.
  • Шум.
Практически все современные сканеры среднего и высокого ценового сегмента отвечают всем заявленным требованиям, но пользователи выбирают лучшие из них. Подробнее о наших моделях ТОП-5 за 2020 год.

1. Canon ImageFORMULA R40

Canon ImageFORMULA R40 топ 1

Лидер несомненно Canon. Этот сканер с двусторонним цветным сканированием, простыми понятными настройками и ПО для ускорения работы. 

Canon imageFORMULA R40 идеально подходит для офиса, который работает с различными типами документов (включая фотографии). Он имеет лоток автоматической подачи на 60 листов и может сканировать до 40 страниц в минуту. Может в автоматическом режиме сканировать документы с двух сторон в цвете и ЧБ (поэтому сотрудникам не придется вручную переворачивать страницы). Кроме того, он может сканировать листы бумаги стандартного размера, а также негабаритные документы, такие как квитанции и визитные карточки. 

Пользователь может сканировать документы сразу в облако, например на Google Drive, QuickBooks Online или Dropbox для упрощения архивирования и организации. 

Этот сканер документов с подключением к компьютеру с помощью USB-кабеля может использоваться как с компьютерами под управлением Windows, так и с компьютерами Mac. На передней панели сканера также есть большие и простые в использовании кнопки для интуитивно понятного управления при сканировании документов и фотографий.

Преимущества Canon imageFORMULA R40:

  • Двустороннее сканирование за один проход.
  • Автоподатчик на 60 листов.
  • Рекомендуемая нагрузка в день до 4000 страниц.
  • Без проблем работает и на Windows и на Mac.
  • Обрабатывает разные типы форматов. 
  • Простые настройки, быстрая первичная инсталляция.
  • ПО для работы с визитками, сканированием в одно касание, бесплатные лицензии на OCR и Readiris PDF.
  • Сканирование в облако.
От себя добавим:

С этим сканером документооборот значительно упрощается. Это мощный настольный и недорогой сканер. 

Он рекомендован для средних рабочих групп.

2. Brother ADS-2700W

Brother ADS-2700W топ 2

Модель от Brother - ADS-2700W на втором месте по популярности. Он идеально подходит для офиса с большими рабочими нагрузками. Это беспроводной высокоскоростной настольный сканер документов с сенсорным ЖК-дисплей и возможностью двустороннего сканирования.

Сканер Brother ADS-2700W идеально подходит для компаний с большой нагрузкой на сканирование, но дефицитом места на большое устройство. У него загрузочный лоток на 50 листов и складной выходной лоток, что также поможет сэкономить место на рабочем столе. Этот сканер можно подключить к ПК под управлением Windows, macOS и Linux через Ethernet, беспроводное соединение или USB. Он имеет функцию обнаружения одновременной подачи нескольких листов, а также функции для удаления фона и пустых страниц при сканировании документов.

Преимущества Brother ADS-2700W:
  • Вариативность вариантов подключения (популярные ОС, USB, Ethernet, wi-fi)
  • Безопасность сканирования.
  • Нагрузка до 3000 страниц в день.
  • Функции оптимизации: удаление пустых страниц, фона блокировка при подаче нескольких страниц одновременно.
  • Цветной сенсорный экран управления.
  • Двустороннее сканирование со скоростью 35 стр/мин.
  • Автоподатчик на 50 стр.
  • Возможность отправки отсканированных документов через e-mail, на флэшку, через USB.
От себя добавим:

Это недорогой вариант с впечатляющими характеристиками. Идеален для выполнения больших объемов работ. 

3. Brother ADS-2200

Brother ADS-2200 топ 3

Сканер Brother ADS2200 - это настольный высокоскоростной сканер документов с двусторонним сканированием и возможностью отправки готовых документов на e-mail, флэшку, через USB.

Настольный высокоскоростной сканер документов Brother ADS-2200 предлагает пользователям мощные функции. Он был специально разработан для бизнес-использования. Этот сканер с автоматической подачей документов был создан для легкой интеграции в любой рабочий процесс. У него простой и удобный интерфейс управления, компактные габариты, возможность работы с разными форматами, хорошим ПО, автоподатчиком.

Преимущества Brother ADS2200:
  • Двустороннее сканирование высокой точности.со скоростью 35 стр/мин за один проход.
  • Функции удаления пустых страниц, оптимизация изображений, удаление фона.
  • Блокировка при захвате нескольких страниц.
  • Поддержка всех основных ОС.
  • Автоподатчик на 50 листов. 
  • Нагрузка 3000 стр/день.
  • Готовые документы может высылать на e-mail, флэшку, принтер и смартфон/планшет. 
От себя добавим:

Это долговечное и надёжное устройство, не требующее особого подхода к обслуживанию и обучения управлением. Это компактный сканер с высокой эффективностью работы. Сканирование настраивается при помощи одной кнопки. Действительно мощный сканер, который мы рекомендуем для крупных компаний. 

4. HP ScanJet Pro 2500F1

HP ScanJet Pro 2500F1 топ 4
Сканер HP ScanJet Pro 2500F1 - планшетный сканер с автоподатчиком на 50 листов. С быстрым двусторонним сканированием и управлением одной кнопкой.

Одна из самых элегантных моделей HP со всем необходимым функционалом. Обеспечивает высокую скорость работы, как в одностороннем сканировании, так и в двустороннем. Сканирует в превосходном качестве, благодаря мощному встроенному ПО для автоматизации захвата, распознавания и редактирования текста. Одно из самых мощных устройств, рекомендуемых в небольшую организацию. Поддерживает разные форматы документов. 

Преимущества HP ScanJet Pro 2500F1:
  • Автоподатчик на 50 стр.
  • Скорость сканирования 20/40 стр/мин при двусторонней и односторонней обработке документов соответственно.
  • Совместим с популярными ОС Windows и Mac.
  • Нагрузка до 1500 стр/день.
  • Работает с разными форматами бумаг до формата А4.
  • Имеет технологию OCR для распознавания и редактирования текста. 
От себя добавим:

Это хороший вариант для большинства небольших и средних организаций и его единственный минут: отсутствие wi-fi, ограничивающее возможность пересылки документов через облако. 

5. Plustek PS30D

Plustek PS30D топ 5
Сканер Plustek PS30D - от мало известного в России производителя - это удобный, легкий, доступный и эффективный сканер с автоматической подачей документов. 

Это устройство со стандартным автоподатчиком, простое в управлении, достаточно мощное для обслуживания крупных предприятий. Сканер мало габаритный, со складным лотком. Может сохранять отсканированные документы во всех популярных форматах. 

Преимущества Plustek PS30D:
  • Скорость сканирования до 60 стр/мин.
  • нагрузка до 3000 стр/день.
  • Поддерживает разные типы форматов документов: от визиток и квитанций до А4.
  • Двустороннее сканирование с высокой точностью. 
  • Автоподатчик на 50 листов.
  • Управление упрощённое - при помощи одной кнопки.
  • Оптимизация изображений (поворот, выравнивание, определение цвета и тп).
  • Создание PDF файлов с возможностью редактирования текста.
От себя добавим:

Это простое и высоко эффективное устройство для крупных предприятий в сфере здравоохранения и госсектора. Он очень точно распознаёт текст, совместим с разными форматами, и ориентирован на высокую производительность. 

Все устройства имеют хороший функционал, дающий нам возможность рекомендовать их своим покупателям. А покупатели, в свою очередь, дают полезные отзывы, дающие нам возможность формитровать списки лучших устройств.