ТОП-5 лучших сканеров для офиса в 2020
Документ-сканер - одно из необходимых устройств для любого офиса. Особенно это касается отелов бухгалтерии и логистики, где требуется сканировать такое количество документов, что обычные сканеры и МФУ перестают работать.
Рынок сканеров, как и всех устройств оргтехники, поистине огромен. Каждый производитель старается добавить специфический функционал, который бы вывел именно это устройство в ТОП покупаемых. Однако, как показывает практика, от сканеров требуется не так много. И зачастую, новомодные фишечки только мешают.
Для начала коротко разберёмся, что требуется от современного сканера:
- Быстрота обработки документа.
- Качество печати (т.е. возможность устройства "разглядеть" даже плохо пропечатанные документы, а также мелкий шрифт).
- Автоподатчик.
- Возможность простого управления.
- Работа с разными типами форматов бумаг.
- Наличие дуплекса (двусторонней печати).
- Совместимость с разными типами операционных систем.
- ПО для ускорения документооборота.
- Габариты устройства.
- Шум.
1. Canon ImageFORMULA R40
Лидер несомненно Canon. Этот сканер с двусторонним цветным сканированием, простыми понятными настройками и ПО для ускорения работы.
Canon imageFORMULA R40 идеально подходит для офиса, который работает с различными типами документов (включая фотографии). Он имеет лоток автоматической подачи на 60 листов и может сканировать до 40 страниц в минуту. Может в автоматическом режиме сканировать документы с двух сторон в цвете и ЧБ (поэтому сотрудникам не придется вручную переворачивать страницы). Кроме того, он может сканировать листы бумаги стандартного размера, а также негабаритные документы, такие как квитанции и визитные карточки.
Пользователь может сканировать документы сразу в облако, например на Google Drive, QuickBooks Online или Dropbox для упрощения архивирования и организации.
Этот сканер документов с подключением к компьютеру с помощью USB-кабеля может использоваться как с компьютерами под управлением Windows, так и с компьютерами Mac. На передней панели сканера также есть большие и простые в использовании кнопки для интуитивно понятного управления при сканировании документов и фотографий.
Преимущества Canon imageFORMULA R40:
- Двустороннее сканирование за один проход.
- Автоподатчик на 60 листов.
- Рекомендуемая нагрузка в день до 4000 страниц.
- Без проблем работает и на Windows и на Mac.
- Обрабатывает разные типы форматов.
- Простые настройки, быстрая первичная инсталляция.
- ПО для работы с визитками, сканированием в одно касание, бесплатные лицензии на OCR и Readiris PDF.
- Сканирование в облако.
С этим сканером документооборот значительно упрощается. Это мощный настольный и недорогой сканер.
Он рекомендован для средних рабочих групп.
2. Brother ADS-2700W
Модель от Brother - ADS-2700W на втором месте по популярности. Он идеально подходит для офиса с большими рабочими нагрузками. Это беспроводной высокоскоростной настольный сканер документов с сенсорным ЖК-дисплей и возможностью двустороннего сканирования.
Сканер Brother ADS-2700W идеально подходит для компаний с большой нагрузкой на сканирование, но дефицитом места на большое устройство. У него загрузочный лоток на 50 листов и складной выходной лоток, что также поможет сэкономить место на рабочем столе. Этот сканер можно подключить к ПК под управлением Windows, macOS и Linux через Ethernet, беспроводное соединение или USB. Он имеет функцию обнаружения одновременной подачи нескольких листов, а также функции для удаления фона и пустых страниц при сканировании документов.
Преимущества Brother ADS-2700W:
- Вариативность вариантов подключения (популярные ОС, USB, Ethernet, wi-fi)
- Безопасность сканирования.
- Нагрузка до 3000 страниц в день.
- Функции оптимизации: удаление пустых страниц, фона блокировка при подаче нескольких страниц одновременно.
- Цветной сенсорный экран управления.
- Двустороннее сканирование со скоростью 35 стр/мин.
- Автоподатчик на 50 стр.
- Возможность отправки отсканированных документов через e-mail, на флэшку, через USB.
Это недорогой вариант с впечатляющими характеристиками. Идеален для выполнения больших объемов работ.
3. Brother ADS-2200
Сканер Brother ADS2200 - это настольный высокоскоростной сканер документов с двусторонним сканированием и возможностью отправки готовых документов на e-mail, флэшку, через USB.
Настольный высокоскоростной сканер документов Brother ADS-2200 предлагает пользователям мощные функции. Он был специально разработан для бизнес-использования. Этот сканер с автоматической подачей документов был создан для легкой интеграции в любой рабочий процесс. У него простой и удобный интерфейс управления, компактные габариты, возможность работы с разными форматами, хорошим ПО, автоподатчиком.
Преимущества Brother ADS2200:
- Двустороннее сканирование высокой точности.со скоростью 35 стр/мин за один проход.
- Функции удаления пустых страниц, оптимизация изображений, удаление фона.
- Блокировка при захвате нескольких страниц.
- Поддержка всех основных ОС.
- Автоподатчик на 50 листов.
- Нагрузка 3000 стр/день.
- Готовые документы может высылать на e-mail, флэшку, принтер и смартфон/планшет.
Это долговечное и надёжное устройство, не требующее особого подхода к обслуживанию и обучения управлением. Это компактный сканер с высокой эффективностью работы. Сканирование настраивается при помощи одной кнопки. Действительно мощный сканер, который мы рекомендуем для крупных компаний.
4. HP ScanJet Pro 2500F1
Сканер HP ScanJet Pro 2500F1 - планшетный сканер с автоподатчиком на 50 листов. С быстрым двусторонним сканированием и управлением одной кнопкой.
Одна из самых элегантных моделей HP со всем необходимым функционалом. Обеспечивает высокую скорость работы, как в одностороннем сканировании, так и в двустороннем. Сканирует в превосходном качестве, благодаря мощному встроенному ПО для автоматизации захвата, распознавания и редактирования текста. Одно из самых мощных устройств, рекомендуемых в небольшую организацию. Поддерживает разные форматы документов.
Преимущества HP ScanJet Pro 2500F1:
- Автоподатчик на 50 стр.
- Скорость сканирования 20/40 стр/мин при двусторонней и односторонней обработке документов соответственно.
- Совместим с популярными ОС Windows и Mac.
- Нагрузка до 1500 стр/день.
- Работает с разными форматами бумаг до формата А4.
- Имеет технологию OCR для распознавания и редактирования текста.
Это хороший вариант для большинства небольших и средних организаций и его единственный минут: отсутствие wi-fi, ограничивающее возможность пересылки документов через облако.
5. Plustek PS30D
Сканер Plustek PS30D - от мало известного в России производителя - это удобный, легкий, доступный и эффективный сканер с автоматической подачей документов.
Это устройство со стандартным автоподатчиком, простое в управлении, достаточно мощное для обслуживания крупных предприятий. Сканер мало габаритный, со складным лотком. Может сохранять отсканированные документы во всех популярных форматах.
Преимущества Plustek PS30D:
- Скорость сканирования до 60 стр/мин.
- нагрузка до 3000 стр/день.
- Поддерживает разные типы форматов документов: от визиток и квитанций до А4.
- Двустороннее сканирование с высокой точностью.
- Автоподатчик на 50 листов.
- Управление упрощённое - при помощи одной кнопки.
- Оптимизация изображений (поворот, выравнивание, определение цвета и тп).
- Создание PDF файлов с возможностью редактирования текста.
Это простое и высоко эффективное устройство для крупных предприятий в сфере здравоохранения и госсектора. Он очень точно распознаёт текст, совместим с разными форматами, и ориентирован на высокую производительность.
Все устройства имеют хороший функционал, дающий нам возможность рекомендовать их своим покупателям. А покупатели, в свою очередь, дают полезные отзывы, дающие нам возможность формитровать списки лучших устройств.