Как выбрать сканер для бизнеса
Сканер для документов - одно из самых популярных устройств оргтехники для некоторых видов бизнеса, тк большинство компаний переходит на цифровой документооборот. Перевод бумажных копий документов в цифровой формат - не только удобство для использования, но и повышенный уровень безопасности на будущее.
Для того, чтобы быстро перевести архив в цифровой формат и продолжить его пополнение актуальными документами, нужно правильное оборудование: сканер документов.
Что такое сканер документов?
Документный сканер это устройство, преобразовывающее бумажные документы в цифровой формат без искажений. Эти сканеры можно (и нужно) использовать и в сфере малого бизнеса и на крупных предприятиях.
Типы сканеров.
Портативный
Это компактное устройство в разы меньше обычного и по недорогой цене. Их ключевое достоинство - автономная работа. Такой сканер помещается в деловой портфель и его можно брать в командировки, на конференции и другие мероприятия.
Если говорить о качестве сканирования, то оно невысокое, тк у этого устройства низкое разрешение сканирования. То же можно сказать и о скорости работы: не предполагается, что такие сканеры будут использоваться для оцифровки большого количества документов. Средняя скорость работы 5-8 стр/мин.
Сканеры обычного формата (настольные)
Это стационарные устройства для установки в кабинетах. Чаще всего у них отличные характеристики качества и скорости обработки файлов. Дополнительное преимущество многих моделей - автоподатчик на 50-100 страниц. Это означает, что можно загрузить пачку документов, включить аппарат и спокойно заниматься своими делами. То же касается и возможности двухстороннего сканирования.
Большим преимуществом сканеров такого типа является встроенное ПО, способное не только конвертировать документы во все популярные форматы, сортировать документы по папкам, но и возможность исправить ошибки (например, если часть страниц окажется вверх ногами, устройство после сканирования перевернёт файл нужной стороной).
Настольные сканеры могут быть трёх типов:
- Планшетный: документ размещается на стекле экспонирования в горизонтальном виде.
- Протяжной: документ "протягивается" через устройство считывания в вертикальном виде.
- Совмещённый тип планшетно-протяжной: наиболее удобен, тк не все документы можно отсканировать в протяжном сканере (например, паспорта, скреплённые документы, визитки и тп).
От чего зависит стоимость сканера?
В зависимости от некоторых факторов, цена может отличаться в десятки раз.
- Вид: портативный или стационарный.
- Скорость сканирования.
- Формат сканирования.
- Бренд.
От чего зависит выбор сканера?
От задач, которые он должен решать.
Легко ли пользоваться сканером?
Да. Это устройство с простым управлением.
Наибольшую сложность (первые несколько раз) представляет работа с программным обеспечением и настройками.
Какие бренды предлагают лучшие модели сканеров документов?
Brother, Xerox, Epson, Canon - эти производители выпускают сканеры разных типов с хорошими характеристиками.
Какой компании НЕ нужен сканер?
- Если нет необходимости регулярно оцифровывать документы.
- Если устройство слишком дорогое для компании.
- Если бизнес ограничен в пространстве.