МФУ А4 и А3: в чём разница?

Покупка новой цифровой многофункциональной машины для офиса - это всегда проблема. Устройства такого класса достаточно дорогие, их много у разных производителей и по характеристикам они схожи. Поможем разобраться, в чём отличие между форматами А3 и А4 и какой тип машины подходит для вашего бизнеса.

А3 и А4

А3 и А4 это форматы бумаги, на которой может печатать МФУ. 

А3 - это международный формат для размера листа 297х420 мм. 
А4 - это международный формат для размера листа 210х297 мм.

В характеристиках устройств указывается максимально возможный формат печати. Вместе с ним они могут печать и меньшие форматы вплоть до размера визитки.

Как узнать, какое МФУ нужно для вашего офиса?

Нужно учитывать разные факты при принятии решения. 

Размер машины

Многофункциональный принтер А3 по размер значительно больше МФУ А4. Машина займёт больше места в офисе, однако не забывайте, что сборка больших машин предполагает использование более надёжных и прочных деталей. 

МФУ формата А3 крупнее не только за счёт увеличения базового модуля в сравнении с А4, но и потому, что эти машины почти всегда комплектуют финишерами для постпечатной обработки. 

Оба варианта могут быть в нескольких вариантах: настольные устройства и напольные с вариациями комплектации (дополнительные лотки для бумаги, пьедестал, тумба для хранения и тп). 

Функциональность

Нужна ли вам финишная обработка печати? Степлирование или перфорация? 

Если да, то больше вариантов в формате А3. Большинство моделей этого формата имеют внушительный список финишных опций для разных целей. Для формата А4 это чаще всего степлер.

Разница в стоимости отпечатков

Вы задумывались о том, сколько стоит каждое нажатие пусковой кнопки принтера? 

Несомненно, базовая стоимость устройства с форматом А3 будет выше. Однако печать формата А4 на этом устройстве обойдётся дешевле. Это связано с тем, что у меньших машин стоимость обслуживания и расходников гораздо выше, если рассматривать владение в долгосрочной перспективе. 

Рентабельность для офиса

Достаточно просто определить будет ли МФУ рентабельным для вашего офиса, исходя из того, каков объём печати за месяц. Если это менее 5000 страниц или офис разделён на небольшие кабинеты, вполне достаточно нескольких МФУ А4. А если время от времени необходима печать А3, то можно обратить внимание на компактные машины, которые по техническим характеристикам и размерам корпуса ближе к А4. Но в качестве дополнительной опции может печатать небольшие объемы А3. 

Например, у Ricoh есть монохромное МФУ MP 305+SP - по габаритам оно даже немного меньше обычных А4. 

С другой стороны, крупный объём печати более 5000 страниц в месяц, подразумевает владение хорошим оборудованием, которое не подведёт в неподходящий момент. Большие машины рассчитаны не только на большие объёмы печати, но и на на то, что ими будет пользоваться много людей. 

Краткая сравнительная таблица МФУ А3 и А4:

Разумеется, мы взяли две категории в целом. Есть многофункциональные принтеры формата А4, способные оставить далеко позади устройства А3 практически по всем параметрам: объём печати, финишная обработка, использование большими офисными группами.

В целом, мы дали только несколько рекомендаций, которые могут ускорить поиск нужной оргтехники. Самое правильное было бы обратиться к специалисту по печати, который проанализирует потребности офиса в печати и предложит несколько вариантов в разных ценовых категориях.